Motphoneの留守電 について(西村メモ用)

①中籔さんの机にあるWindowsのノートパソコンから、MicrosoftEdgeを起動する。

②「設定画面」を押す。

③ユーザー名、パスワードはパソコン内で保存されているので、「サインイン」を押す。

(ユーザー名、パスワードはここに設定されている分しか分からないので、ここのパスワードが分からなくなったら笹本さんに電話してきてもらう。)

④「スケジュール管理」を押す。

⑤「スケジュール管理」→「スケジュール設定」を押す。

⑥こんな感じの画面が出てきます。

⑦「基本設定」を押すと、平日には「平日留守設定」が土日祝には「未設定」が一気に設定されます。

⑦-1 赤枠の部分を押すと「未設定」か「平日留守設定」かを選択出来ます。

ゴールデンウイークやお盆休み、年末年始など、長期のお休みで「平日留守設定」がいらない日にちは「未設定」に手動で変更します。

⑦-2 基本設定の継続を「実行中」にすると、
 27日になれば自動的に平日には「平日留守電」、土日祝は「未設定」にしてくれますが、
ゴールデンウィークや長期休みを手動で設定した場合、基本設定の継続を「停止中」ボタンに設定する必要があります。のでここを停止中にします。

来年(2024年)の3月くらいまで留守電設定を中籔さんがやってくれてますが、その後は設定する必要があります。大まかな流れとしては

◎社長に1年間の会社のお休みを聞く。またはプリントアウトしてもらう。

◎1年分の「平日留守電」「未設定」の設定を行う。

◎基本設定の継続を「停止中」にする。

このサイクルを行う形になります。