820のノートパソコンからMicrosoft Edgeを開き、バーにある「管理画面」をクリックし、ログインします。
1.設定画面内「電話帳管理」の「電話帳編集」をクリックします。
2.「電話帳編集」画面を表示します。
①共通電話帳を選択します。
②電話帳を新規登録（追加）する場合は「新規登録」を押し、新規で作成します。
※登録後修正を行う場合は「編集」を押し、削除を行う場合は「削除」を押します。
3.編集（新規登録）画面が開きます。内容を編集（新規登録）し、「設定保存」ボタンを押します。
以上で電話帳の登録・追加・編集（削除）が完了します。
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続いて、電話帳の反映を行います。
【電話機への電話帳反映】
（電話帳を各電話機へ反映します。）
1.設定画面内「電話帳管理」の「電話帳の反映」をクリックします。
2.「電話帳の反映」画面を表示します。
①利用する電話帳は「電話帳（電話機共通）」を選択します。
②一覧の中から、電話機に電話帳を反映させる内線番号を選択します（チェックを入れます）。
③「共通電話帳反映」ボタンを押します。
3.更新確認画面を表示します。「OK」ボタンを押します。
以上でMOT/PBXユーザー設定画面からの「電話帳の反映」操作が完了します。
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続いて、反映の確認を行います。
【反映確認】
（電話帳反映がうまくいっているかどうか、ステータスを確認します。）
1.設定画面内「電話帳管理」の「電話機管理」をクリックします。
2.「電話機管理」画面を表示します。ステータス欄が「成功」になっていることを確認します。
以上で電話機への反映確認は完了です。
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「実行待ち」になった場合
MOT/Phoneのアプリの「電話帳（保留の上のボタン）」をクリックし、
「M電話帳」の下にある、「編集」をクリックし、
「PBX電話帳を同期」をクリック、OKをクリックで「連絡先の同期が完了しました」と出てくるので「OK」ボタンをクリックしたら、同期完了です。
（※バージョンアップの際に不具合で転送されなくなったらしい。）
画像等詳細がよく分かるサイト↓
電話機へ電話帳を反映する（MOT/PBXのユーザー管理画面の操作）
https://www.mot-net.com/customer/manual/denwachou